Privatlivserklæring for deltagere i webinarer

Japanspecialist er ejet af Kuoni Travel Investments Ltd med hovedkontor på 2 Elias-Canetti Street, CH-8050 Zürich, Schweiz. Selskabet er en del af JTB Europe Group og den internationale JTB Group, som leverer rejse- og destination management-services globalt.

Denne privatlivserklæring udstedes til dig, den registrerede, på vegne af JTB Europe Group, JTB Group og alle tilknyttede selskaber (samlet betegnet som “vi” eller “os”). Disse enheder er dataansvarlige og behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med det, der er beskrevet nedenfor.

Formål med databehandling

I henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, informerer vi hermed om, at dine personoplysninger behandles med det formål at give dig adgang til følgende tjeneste: deltagelse i Microsoft Teams-webinarer.

Indsamling og brug af data

Ved at deltage i dette webinar anerkender og accepterer du, at:

Dit navn, din e-mailadresse og eventuelle øvrige oplysninger, som du afgiver i forbindelse med tilmelding eller deltagelse, kan blive indsamlet og anvendt med det formål at administrere arrangementet.

Sessionen vil blive optaget til markedsføringsformål, og du vil blive informeret herom ved sessionens start.

Vi kan registrere oplysninger om din deltagelse, herunder hvornår du tilslutter dig eller forlader webinaret, din aktivitet undervejs samt eventuelle beskeder i chatten. Disse data bruges til rapportering og for at sikre kvaliteten af vores webinarer.

AI-drevet transskription

Dette webinar vil bruge AI-baserede transskriptions- og oversættelsestjenester, der leveres af Microsoft Teams Premium til at generere live-tekster, mødeudskrifter eller oversatte undertekster.

Disse funktioner er designet til at forbedre tilgængelighed og inklusivitet. Transskriptionsdata kan behandles af Microsofts AI-systemer i overensstemmelse med deres standarder for beskyttelse af personlige oplysninger og overholdelse af regler.

Udskrifterne opbevares sikkert i overensstemmelse med Microsofts sikkerheds- og overholdelsesstandarder for virksomheder og kan gøres tilgængelige for deltagerne efter sessionen, afhængigt af mødeindstillingerne.

Anonymisering af data og statistisk brug

Dine personlige data kan blive konverteret til statistiske eller aggregerede data, som ikke kan bruges til at identificere dig og derefter bruges til at producere statistisk forskning og rapporter. Disse aggregerede data kan deles og bruges på de måder, der er beskrevet ovenfor.

Opbevaringsperioder

Optagelser, udskrifter og deltagelsesdata vil kun blive opbevaret, så længe det er nødvendigt for at levere de førnævnte tjenester til dig, eller hvis der er et lovbestemt eller juridisk krav om at gøre det.

Lagring og overførsel af data

Vi gemmer dine personoplysninger på systemer, der er placeret inden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS), som omfatter EU-medlemsstaterne, Norge, Island og Liechtenstein samt uden for EØS.

Desuden kan vi dele dine personoplysninger med virksomheder inden for JTB Europe og JTB-koncernen samt med andre virksomheder, der kan befinde sig inden for eller uden for EØS. Hvis en virksomhed er beliggende uden for EØS, har vi implementeret standardkontraktbestemmelser for at forpligte virksomheden til at bruge dine personoplysninger retfærdigt og lovligt.

Dine data vil ikke blive delt med tredjeparter uden dit samtykke, medmindre det er påkrævet ved lov.

Forudgående samtykke

Hvis vi har brug for adgang til dine persondata, som GDPR betragter som følsomme, vil vi søge særskilt udtrykkeligt samtykke fra dig, før vi indhenter disse data.

Dine rettigheder

Som kunde har du en række rettigheder, herunder retten til at anmode om adgang til dine personlige data, til at få dem rettet eller slettet, og retten til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personlige data. For yderligere oplysninger om disse rettigheder henvises til vores fortrolighedspolitik.

Kontakt og yderligere information

Hvis du har brug for hjælp eller yderligere oplysninger om, hvordan vi bruger dine personoplysninger, kan du kontakte vores databeskyttelsesrådgiver via:

Email: dpo@jtb-europe.com

Telefon: +41 44 325 21 11

Hvis du ikke er helt tilfreds med, hvordan din anmodning om persondata blev håndteret, kan du kontakte din lokale tilsynsmyndighed for databeskyttelse.